Beste leden van de D.O.G.D,

Op woensdag 20 november zal de D.O.G.D. haar najaar ALV houden, waarvan u hieronder de agenda zal aantreffen. We zijn ons ervan bewust dat deze te laat is geplaatst. De algemene leden vergadering is in speeltuinvereniging FEO, Gorechtkade 146, de zaal is op een 20:00 de aanvang is 20:30.

Ik ben nu iets langer dan een jaar uw voorzitter, was al tijden uw webmaster maar in het loop van dit jaar ben ik er ook nog competitieleider geworden en moet ik zorg dragen voor de financiën. Met veel moeite lukt het mij samen met het bestuur en onze officemanager om alles draaiende te houden. Waarbij Ria, onze officemanager veel werk uit handen neemt. Dit is iets wat we echter niet vol kunnen en willen houden. Door het teruglopen van het leden aantal van 1200 naar onder de 800 gaat het financieel minder en zijn de reserves door een keuze van het vorige bestuur geslonken. Om meer inkomsten te krijgen zijn we op zoek naar alternatieve bronnen van inkomsten, die we kunnen gebruiken t.b.v. de vereniging en promotie van de sport. Om dit op de juiste manier te doen moeten we iemand hebben die financieel goed onderlegt is en bereid is om in een leuk team te werken. Het bestuur heeft nog steeds de vurige hoop dat er een lid is die opstaat en de taak van penningmeester op zich wil nemen. Als dit niet lukt, zullen we een iemand in gaan huren die voor ons de penningen gaat beheren. Dit zal niet op vrijwillige basis gebeuren wat gevolgen gaat hebben voor de contributie. Dit is niet de wens van het bestuur, zij zou liever zien dat de contributie omlaag kan. Dit kan alleen als het leden aantal groeit of er een andere bron van inkomsten kan worden gevonden. Het bestuur is dan ook zeer verheugt met de subsidie die we hebben ontvangen van de NDB ten behoeve van onze gestarte Ranking toernooi waarmee we verzekerd zijn dat we hier geen verlies op maken!

We missen ook nog een competitieleider. Het bestuur heeft besloten om de functie van Competitieleider in overleg met eventuele kandidaten een eigen vorm te geven. Dit kan bijv. inhouden dat de kandidaat niet plaatsneemt in het bestuur. Leden die interesse hebben in een functie als competitieleider kunnen zich aanmelden via het bondkantoor of mail met Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Gezien de samenstelling van de D.O.G.D. heeft zij een boekhouder nodig, dhr. Linnemans heeft deze rol dit jaar moeten opgeven i.v.m. privé omstandigheden. Het bestuur zal een offerte uitzetten om de financiële boekhouding weer inzichtelijk te krijgen. Kent u een betrouwbare boekhouder? Laat hem/haar contact op nemen met Edwin Dodde via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Indien u iets behandelt wilt hebben tijdens de ALV kunt u uw verzoek per e-mail richten aan het bestuur van de D.O.G.D. op mail adres Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Wij zullen in overleg met u bepalen of we het als ingekomen stuk zullen toevoegen. De deadline is 19 november 00:00 uur.

Agenda ALV

1. Opening voorzitter
2. Vaststellen van de notulen ALV 22-05-2013
3. Begroting 2014*
4. Ingekomen stukken
5. Vacature Penningmeester en Competitieleider
6. Benoeming bestuursleden (Salmon Renyaan, alg bestuurslid)
7. NDB
8. Rondvraag
9. Sluiting ALV

* Begroting 2014 is nog niet compleet, volgt spoedig.

Edwin Dodde
Voorzitter D.O.G.D.