Geen ALV mogelijk op 21 oktober

Nu was de ALV al onder voorbehoud dat er geen wijzigingen zouden komen in de Corona maatregelen maar helaas hebben wij moeten besluiten dat een fysieke ALV op moment niet kan. De ALV moet beschouwt worden als evenement en die zijn op dit moment niet toegestaan. Even los ervan of F.E.O. open mag, zonder horeca moeten we het aantal reisbewegingen beperken. De D.O.G.D. wil geen enkel risico lopen en ziet zich daarom genoodzaakt om de ALV op te schorten. De leden die zich  hebben ingeschreven voor de ALV zijn hierover donderdag apart geïnformeerd.

Om nu toch te kijken naar de mogelijkheden gaan we onderzoeken of we een digitale ALV kunnen organiseren of dat we d.m.v. een vragenlijst met keuze opties als nog tot de juiste uitkomst te kunnen komen. Beide keuzes hebben hun eigen uitdagingen waarbij de belangrijkste is hoe stel je vast dat het een lid van de D.O.G.D. is. In het geval van een digitale vergaderring zal de deelnemer in bezit moeten zijn van een webcam o.i.d. om deel te kunnen nemen en ook hier zit je aan een beperking van het aantal deelnemers. Het is meestal gratis tot een maximum aantal deelnemers. Hoe dan ook dit kost tijd om dit uit te zoeken en tijd is voor ons een probleem.

Zowel Eddy als ik (Edwin) hebben in ons eigen leven op dit moment weinig tijd om zich vol in te zetten op deze moeilijke periode. Eddy is druk bezig met een studie en zelf kom ik om in het werk. En even voor alle duidelijkheid ik ben geen bestuurslid en ben ook niet van plan om een functie in het bestuur te nemen, ik heb dit vorig jaar al aangegeven na mijn aftreden als voorzitter. Ik ben een lid net als jullie, maar heb ervaring m.b.t. de bedrijfsvoering van de D.O.G.D. en wil Eddy niet laten zitten hiermee, echter dit is eindig.

Nu moet je altijd oppassen als je kritisch gaat worden, maar zonder leden te beledigen of voor hun hoofd te stoten willen toch laten weten hoe het voor ons is om in deze tijd het goed te doen. Er zijn diverse steun betuigingen gekomen en hebben zich 3 mensen aangemeld om met ons mee te denken, waarvan 2 niet leden, deze mensen zijn we erg dankbaar ook al hebben nog geen gebruik gemaakt van het aanbod. Dit komt voornamelijk doordat er iedere week wel weer iets veranderde in de regels en wij hebben afgewacht op wat uiteindelijk mogelijk zou zijn. Ook willen we de 10 leden bedanken die zich hebben opgegeven voor de ALV. Voorop staat voor ons beide dat we graag zouden zien dat de D.O.G.D. blijft bestaan en dat we met z'n allen deze moeilijke tijd door komen.

Eddy en ik zijn beide begin jaren 90 lid geworden van de D.O.G.D. en zetten ons al jaren actief in voor de D.O.G.D. maar voor ons beide is de koek wel een beetje op. Waar we in de begin jaren leden moesten teleurstellen omdat er voldoende vrijwilligers waren, zijn die nu niet te vinden. Ook na het sturen van een open e-mail naar de leden heeft nog steeds niemand de behoefte om op te staan. Weet je, dan vragen wij ons ook af waarom doen we dit eigenlijk. Het is voor mij persoonlijk een hele kopzorg minder als ik zeg zoek het lekker uit.

Commentaar is er genoeg maar goed als bestuurslid weet je dat dit soms ongegrond is en soms heeft iemand een punt, echter moeten wij dit dan weer van social media afhalen. Of wordt er via whatsapp op gewezen. Bij mij is dat op den duur wel gaan steken en gaat de lol eraf. Ook een van de afgetreden bestuursleden heeft dit als mede reden opgegeven. Ook mijn voorgangers zijn zeer onheus bejegend en hebben uit eindelijk alle banden met de bond verbroken. Dan vraag je toch af is dit de manier waarop je met mensen omgaat die uren en uren van hun kostbare vrije tijd inzetten voor de D.O.G.D. En er is niemand die commentaar had die op een ALV kwam of zei ik kan het beter, althans niet in de 6 jaar dat ik voorzitter ben geweest.
Nu kan het gaan gebeuren dat er geen bestuur meer is en de bond stuurloos is. Dit zou dan de eerste keer zijn sinds er gekozen is voor een officemanager om dit probleem te ondervangen en er zorg voor te dragen dat er een competitie georganiseerd kan worden en de door de NDB georganiseerde kampioenschappen en LaCo inschrijvingen te regelen, met alles wat daar bij komt vanaf het moment dat dit weer mogelijk is natuurlijk.

Zoals al eerder aangegeven is het ontslaan van de officemanager echt geen optie op dit moment en zou met de juiste steun misschien niet nodig zijn. Die steun bestaat uit o.a. de NOW maatregels voor werkgevers en er zijn door de NDB extra regelingen bekend gemaakt. Bij beide is het probleem dat pas in november er een nieuwe mogelijkheid komt om je in te schrijven voor het volgende termijn. Hier is dus veel onduidelijkheid over en zijn we ook deels afhankelijk van onze leden. We moeten samen deze periode door zien te komen en door keuze die vroeger zijn gemaakt vraagt dat best wel iets van een lid. Daarvoor krijg je wel terug dat je als het weer kan er mogelijkheden zijn om snel enige vorm van georganiseerd darten kan bieden.
Bovenstaande en het volgende zal een keus van de ALV moeten zijn maar ook dit heeft wel weer gevolgen. Stel dat de ALV wel kiest voor het beëindigen van de arbeidsrelatie, wie gaat het dan doen? Dan is er helemaal niemand meer. Wie doet de verdere afhandelingen die nodig zijn om dit voor elkaar te krijgen, wie doet de leden administratie, competities etc? Ik lees hier en daar wel eens; dan beginnen gewoon opnieuw... Ja wie dan? En diegene die dat gaat doen waarom dan wel en nu niet?

Het is niet zo dat de D.O.G.D. verloren is, alleen wordt het wel tijd dat er mensen opstaan om het van Eddy over te nemen en dat ik mij weer kan richten op de dingen die ik nu belangrijk vind. Wij kunnen alleen maar op basis van cijfers inschatten waar onze leden ongeveer staan. In de tijd van de digitale snelweg hoor je vaak wel de tegenstanders maar de positieve leden minder, wat ik wel kan begrijpen want je weet nooit wat je post voor reactie kan teweeg brengen. 

Nogmaals dit is niet om een vingerwijzing te doen, maar het moet wel helder zijn dat de D.O.G.D. van ons allemaal is en niet alleen van het bestuur en haar medewerker. 

Het je vragen en/of tips zijn deze altijd welkom op de mail:Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of verstuur een chat bericht via onze facebook pagina. Wij gaan niet in op opmerkingen die bij berichten worden geplaatst, beseffende dat we hier mensen met goede bedoelingen benadelen.

Zodra er meer bekend is zullen we dit kenbaar maken op de website van de D.O.G.D.

Namens Eddy Zuur (Secretaris en enig bestuurslid)

Edwin Dodde

Lid D.O.G.D.

Update stand van zaken.

Allereerst willen we iedereen bedanken die op welke manier dan ook er voor hebben gekozen om te wachten op nadere berichtgeving vanuit de bond en/of hun steun hebben toegezegd!

In eerdere berichtgeving hebben wij aangegeven dat wij alleen contributie kunnen terugbetalen aan de persoon die het heeft overgemaakt. Dit is om te voorkomen dat er onduidelijkheid kan ontstaan van wie het lid zijn contributie kan terug verwachten en wij als bond geen dubbele aanvragen krijgen. Dit blijft nog steeds van kracht, vraag alleen contributie terug als je dit ook zelf hebt overgemaakt.

Het is erg lastig om een plan te bedenken hoe je voor alle leden van de D.O.G.D. in deze tijd een ALV kan houden. Op dit moment mag er nog voor maximaal 100 personen een bijeenkomst worden georganiseerd, maar de verwachting is dat dit morgen naar 50 worden teruggebracht. Dit maakt de uitdaging nog groter. De locatie die wij normaal gebruiken, FEO, kan maximaal 40 personen huisvesten binnen de corona regels. We kunnen ook zo 1,2,3 geen alternatieve locatie bedenken, die een grotere groep kan huisvesten onder dezelfde voorwaarden. Daarnaast heeft FEO aangegeven dat zij wel kijken naar de ontwikkelingen en beschikbaarheid onder voorbehoud is.
De voorlopige datum voor de ALV is geworden 21 oktober a.s. en aanwezigheid zal op basis gaan van een voorinschrijving d.m.v. een formulier op de website. De datum is gebaseerd op beschikbaarheid van FEO en geeft de bond inzicht hoeveel leden aanwezig willen zijn op de ALV. Als er een andere locatie gevonden kan worden zou dit een week eerder kunnen, suggesties zijn welkom. We blijven echter wel zitten met een maximum en overwegen nog alternatieven. Door het invullen van het formulier hopen we een beter inzicht hierin te krijgen. We proberen het formulier voor maandag online te hebben en hier meer informatie over geven.

Ondertussen is er iets meer bekend over de derde termijn ondersteuning vanuit het rijk, de aanvraag hiervoor kan echter pas, naar verwachting, vanaf 16 november. Meer info kun je hier terugvinden.
Kunnen we wel in januari starten? Dat is enorm lastig te zeggen natuurlijk, op dit moment ziet het er nog niet gunstig uit maar met 3 maanden misschien wel. Er wordt al wel gekeken naar de mogelijkheden als het opschuift naar februari. Daarna wordt het, in aller eerlijkheid, al een stuk lastiger.

Het enige overgebleven bestuurslid en ondergetekende hebben van enkele betrokken (oud)leden bericht mogen ontvangen die zij graag mee willen denken en helpen voor het behoud van de D.O.G.D. Echter kunnen we nog wel wat meer meedenkende leden gebruiken die samen met ons het juiste pad kunnen uitwerken. Wil je meedenken stuur dan even een mailtje naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. en we nemen contact met je op.

Het je andere vragen en/of tips zijn deze altijd welkom op de mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of verstuur een chat bericht via onze facebook pagina. Wij gaan niet in op opmerkingen die bij berichten worden geplaatst, beseffende dat we hier mensen met goede bedoelingen benadelen.

Namens het bestuurslid Eddy Zuur,

Edwin Dodde
Oud-voorzitter

Brief naar leden D.O.G.D.

Afgelopen donderdag is via de mail een brief verzonden naar alle leden die hun contributie voldaan hebben en een geldig e-mail adres hebben opgegeven.
De inhoud van dez e-mail is hier terug te vinden. Heb je hier vragen over graag via de e-mail (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.) naar ons reageren, berichten op social media gaan wij niet op in.

Op dit moment heeft de D.O.G.D. de volgende functies open staan:

Voorzitter
Penningmeester
Competitieleider.

Het bestuur van de D.O.G.D.

Start of herstart competitie niet voor januari 2021

Het bestuur heeft besloten om niet voor januari 2021 te starten met de competitie. Wat voor een gevolgen dit heeft voor de huidige inschrijvingen, teruggave van contributie en de verdere toekomst wordt later deze week bekend gemaakt.

Vacature Voorzitter